
時間
關于工作時間在人一生的整體比例,有人曾做過詳細的計算。算法是這樣的:
中國人均壽命72歲,假設開始工作年齡23歲,退休年齡55歲,法律規定每年工作250天,每天工作8小時。則人一生工作時間=32×250×8=64000小時/24≈2666.6天/365≈7.3年。工作年限內,工作時間已經占去了我們三分之一的生命。也可以說,我們中的大多數都將在辦公室度過自己生命中最為盛放、重要的時光。
辦公室,這一看起來又局限又單調的生命舞臺,也許不盡如人意,但你一定不要給出敷衍了事的演出,因為這里流逝的正是你最真實、寶貴的人生。
樂觀
人生的幸福、快樂與否,往往并不完全取決于現實世界中得到了什么又失去了什么,在一定程度上,幸福與快樂取決于我們對世界的看法,也就是對問題的看法。
在人口密集的辦公室內,我們氣場接壤,情緒也相互感染,一個人唉聲嘆氣的沉重將很快轉化為整個團隊的糾結。所以,考慮人群的累加效應,每一天走進辦公室,都拿出最好的狀態,以免你所在的群體陷入無法自拔的陰郁。
卡耐基認為,如果你的思想樂觀,你的生活必然充滿歡樂;如果你心存悲觀,你就會認為事事悲慘;如果你覺得恐懼,就會感到鬼魅在你身旁;如果你老覺得身體不舒服,那你很快就會得??;如果你認為事情不能成功,最后你必然招致失??;如果你陷于自憐狀態,你必定會被親友所疏離。

環保
與冬風的凜冽相反,冬日里的寫字樓總會給人昏昏欲睡的憋悶。糟糕的室內空氣有以下源頭:辦公室里復印機散發出的臭氧、人呼出的二氧化碳、香煙煙霧的可吸入顆粒物、人和地毯吸附的微生物和細菌甚至辦公家具散發出的甲醛等污染物。
實際上,辦公室的空氣質量是有國家標準的,辦公場所“新風量”每人每小時須達到30立方米,如果沒有達到這種標準,也許我們首先需要的是一個增氧器。
更為環保自然的方式,當是在自己身邊擺滿綠色植物,在辦公桌上放個“活氧吧”,比如養幾株綠蘿、富貴竹、秋海棠等水生植物,或是在小玻璃缸里養兩條小金魚,蒸發出的水汽可以增加局部環境的濕度。一盆盆植物放在辦公室里,不但可以幫工作人員調節緊張的工作情緒,讓人感到寧靜、溫馨,還有凈化空氣、殺滅細菌的效果。研究證實,如果每天在電腦屏幕旁放置健康植物達4小時以上,人們的工作效率就會大大提高。
整潔
有一個不容忽視的事實是,人們將一個人的整潔程度與做事效率、自我管理能力緊密地聯系起來。唐駿在《我的成功可以復制》中,生動地講述了他就任微軟中國總裁第一件事情,就是召集所有的行政秘書,請他們幫他做一件事:清理出一個整潔的微軟中國。唐駿成功的微軟職業生涯就這樣開始了。
我們也試圖通過這個關鍵詞告訴大家,辦公室除了用來工作,它同樣可以用來享受和欣賞,它是你個人氣質的延伸。
空洞地倡導每一位辦公室人士努力使得你的辦公區整潔,不如告訴你如何實現辦公區的整潔更重要:
每天要用到的東西:放在桌面上。
每周要用到的東西:放在桌子旁邊的抽屜里。
每月要用到的東西:放在辦公室柜子里。
每季要用到的東西:放到儲藏間里。
另外請謹記,灰塵也是你個人形象的天敵。

贊美
由衷地贊美一個人,并不是因為他有多么杰出,而是每一個人的身上都有人性的光輝和不同于別人的優點。所以辦公室生活從來不缺乏美好,缺乏的是發現力,讓我們盡快具備這種令人羨慕的超能力吧。
美國海軍陸戰隊激勵士兵的做法是不斷地向他們重復:“你們是精英!”因為他們深諳這樣一個亙古不變的真理:“每個人身上都掛著兩塊牌子,前面一塊寫著:贊美我!后面一塊寫著:肯定我!”
忘掉中國人的含蓄吧,其實我們總有很多話埋在心底,這樣致使人與人之間多了不必要的誤解。
如果在辦公室里,總有能夠欣賞和贊美你的人,那么,工作上的勞心和勞力似乎不算什么了。
樂趣
不得不承認,工作中最大的樂趣莫過于取得階段性的成就和同事的認可。如果獲得這些,你的笑聲是蕩漾在心里的。
但更多時候,我們需要潛伏和積累在單調的工作中。
這個時候,公司提供的有創意的軟環境是員工獲得工作樂趣的源泉之一。就如百度的“不打卡、溜冰鞋和冒著香味的咖啡機”,谷歌總部“鮮艷的沙發”、“豆包椅”及“滑板車”。
更多的樂趣,是來自辦公室人士自己的創意:一場激烈的頭腦風暴、一個好的工作創意、一個為其他同事服務的點子、一個出其不意的給他人的驚喜、一個富有智慧的圖貼、一個能讓多數人接受的號召……女士每天別出心裁又非常認真的衣著妝容、男士打不敗的斗志,都暗含著樂趣。
堅持
所有的人都有這樣或者那樣的局限,成功是屬于那些知道自己能做什么而努力為之奮斗并堅持不懈的人。在日本的一本概率成功學的書里,它這樣說,成功就是確定目標,然后努力,失敗了接著努力。因為失敗不過是在提高你成功的概率。就像愛迪生,嘗試了多種材質做燈絲,才最終成就發明,一次次的失敗就是在提高成功的幾率。就是這樣,其實每一個人都有自己的特長,堅持下來一定會有成績。對于克服自己的缺點或者不良習慣,也是一樣,每天堅持,總會有收獲。
卓越
凡事都應該盡全力而為。西方箴言里說,“你看見辦事殷勤的人嗎?他必站在君王面前,必不站在下賤人面前?!蔽覀兘洺f,什么什么無小事,其實對于一個人來說沒有小事,多小的事都可以作為事業來做。在辦公室里又何嘗不是,忙得四腳朝天的人一定比清閑的人進步得快,做事盡力而為的人更是比敷衍了事的人進步得快,我們總說機會難得,做事卓越的人一定會被更多的機會垂青。
微笑
不管是中醫還是西醫,很早都發現,身體和精神之間有著重要的聯系,雖然目前無法量化,但這確實存在。工作效率和狀態也是如此,微笑,發自內心的喜悅與平靜一定會提高個人的工作效率。其實每天在辦公室里郁郁寡歡的人,是很可憐的,既然工作占據了我們基本快一半的時間,那每天都苦大仇深地度過真是很糟糕。就像接電話時微笑,電話那頭的人一定能“看到”你的微笑一樣,從內心里輕快起來,你一定能給辦公室帶來一種微笑的輕松。
守時
有的人會說,別把時間浪費在小事上,意思是提醒大家專注做更大的事。其實,對于每一個職業的人來說,守時就是最重要的事。它意味著你是否有足夠的能力規劃好自己的點點滴滴的時間,經常拖拖拉拉的人,其實一定是有心理依賴的、是習慣性的。守時不僅是說開會不要遲到和早退,更重要的是嚴苛遵守已經制定的時間節點,可以適當提前,但絕不拖延。這種要求很高,需要我們有很強大的預測規劃能力還有自制力。如果做到守時,那你就成功了一半。另外,不守時的人,一定不會尊重別人,因為不守時其實糟蹋了更多人的時間或者為之付出的努力。

認真
做好分內之事,做好今日當做的事,明日才不會憂慮。工作中80%的內容都是平淡無奇的、重復的,每天早上早起、收拾停當、上班、擁堵、到公司打開電腦、開始忙碌、午餐、休息、下午從一杯咖啡開始清醒地工作、忙碌、下班時關上電腦、電源、又是在擁堵中回到家中,第二天醒來重復。這就是工作這就是生活,從早七點到晚七點,從周一到周五,從一月到十二月,不斷重復。做好當下之事,是我們認真生活和工作的前提,認真對待每一件事每一個人每一項工作,明天就不會為金融海嘯、失業落魄擔心。
個性
穿著中規中矩的你,怎么看待同事的奇裝怪服?對同事帶有個性的行為,是反對還是不屑或者容忍和理解?雖然我們的工作環境不崇尚個性,但最起碼我們的態度是理解的和容忍的。如果每個人的態度都是拘謹的,那么換來的辦公環境一定是越來越令人窒息,如果大家的態度都是理解的,那環境定是寬松和諧的。所以,在尊重公共空間的前提下,保有你的個性、揮灑你的個性,那定是一道美妙的風景。另外需要提到的是,個性就是個性,而不是工具更不是刻意而為的標簽,那樣的話一定是丑陋的和令人討厭的。
細節
看一個人的辦公桌,大致會知道他的生活和工作狀態,細節一定會帶給別人更多的信息。所謂千里之堤毀于蟻穴,大概這就是細節的威力所在。西方人說,螞蟻是可怕的,因為它們從夏天就開始儲藏過冬的食物,這也是細節。拒絕凌亂和布滿灰塵的辦公桌、經常整理你的郵箱、記得給辦公桌上的植物澆水、每天堅持兩次工間操,諾言要履行、任務要完成、命令要執行、記錄要保存、賬單要還清,這些不顯眼的細節,其實會帶給你很多。
合作
合作,在英文中的單詞是Work together。西方人總是能用最直接的組合表達自己的意思——“一起工作”。最近熱映的影片《2012》描述了世界末日到來的情景。在影片中,為了保留人類生存的希望,世界各國必須通力合作,打造方舟。無論是保留人類生命的大事,還是一個創意,一個構思,在任何工作中合作的重要性都不言而喻。
工作中沒有完美的個人,只有完美的團隊。合作是一種境界,合作就是1+1=11再加1就是111這就是合力,把積極的人組合在一起做事,就能最接近成功。有個關于合作的小故事更是微妙地闡釋了這一點。
有人和上帝談論天堂與地獄的問題。上帝對這個人說:“來吧,我讓你看看什么是地獄?!彼麄冞M了一個有一群人圍著一大鍋肉湯的房間。每個人看來都絕望又饑餓,都拿著一只可以夠到鍋子的湯匙,但湯匙的柄比他們的手臂長,沒法把東西送進嘴里,看來非常悲苦。
“來吧!我再讓你看看什么是天堂?!鄙系塾终f。他們進入另一個房間,和第一個沒什么不同。一鍋湯、一群人、一樣的長柄湯匙。但每個人都很快樂,吃得也很愉快。
“我不懂,”這人說,“為什么他們很快樂,而另一個什么都一樣的房間中,人們卻很悲慘?”
上帝微笑說:“很簡單,在天堂的人們懂得合作?!?/P>

平等
常常在港片中出現這樣的辦公場景,上下級會稱呼對方的英文名:“Jakey,你覺得這個企劃案如何?”“Mary,會后到我辦公室來一下?!薄T如此類的稱呼,并沒有讓我們覺得有什么不妥。沒有職位的高低,只有平等的工作關系。
在公司中平等更多的是精神上的平等。有管理就會有階級,但這種階級絕不能令人卑躬屈膝,更不能令人頤指氣使,任意發號施令。平和的態度,平等地對待人,自然會讓人有更為愉悅的心情、更高效率的工作。
寬容
《論語》中說“君子之道,忠恕而已矣。己所不欲,勿施于人。我不欲人之加諸我也,吾亦欲無加諸人?!泵恳粋€人都有弱點,在他最薄弱的方面,每一個人都能被切割搗碎。寬容別人,也就是寬容我們自己,因為我們必須允許每一個人保持其個性。其實,多一點對別人的寬容,就使我們生命中多了一點空間。
寬容也需要技巧。給機會并不是縱容,不是免除對方應該承擔的責任。任何人都需要為自己的行為負責;任何人都要承擔自己做事的后果。適度得法的寬容就像調試得當的樂器,能夠彈奏出悅耳的音樂。既不會是緊繃的琴弦易斷,又不會松垮得走了音。
陽光
自己內心充滿熱量,才能釋放熱量。良好積極的心態影響個人、家庭、團隊、組織,最后也會影響社會。愈演愈烈的競爭態勢,在給人們帶來豐富物質回報的同時,也讓人們的心理承受著前所未有的壓力,我們常常感到,財富在增加,但是滿意感在下降;擁有的越來越多,但是快樂越來越少;我們溝通的工具越來越多,但是深入的交流越來越少。
在工作中面對服務對象、面對同事時,學會從內心里流露出微笑,并把它真誠地傳遞給對方,那么對方也會將他的不滿和不解瞬間丟掉,報你以微笑。這正是陽光的心態,以這樣的心態對待工作,就不是沒有目標的勞作,理想也不是沉重的精神枷鎖!
禮貌
禮貌表現在儀表、言談、儀容、舉止等方面。人的潛意識里可能都渴求別人的尊重和贊賞,于是產生了禮貌。中國文化認為,禮是人與動物相區別的標志?!抖Y記·冠義》中說“凡人之所以為人者,禮儀也”?!岸Y”根源于人的恭敬之心、辭讓之心,出于對長輩、對道德準則的恭敬和對兄弟朋友的辭讓之情。
整潔的儀表、謙和的談吐、彬彬有禮的舉止可以使得本來的頑梗變得柔順,使人們的氣質變得溫和,使其敬重他人,氣氛融洽。
分享
生活中的許多心情是需要和家人、朋友分享的。工作亦如此。成功的經驗,失敗的教訓,如果個人或者小團隊的成功沒有得到分享、借鑒,就不會促使更大的成功;反之,如果失敗的教訓不去總結、改進,則可能蒙受損失、遭遇不利。
分享是一種態度,一份快樂兩個人分享,就變成了兩份快樂,一份痛苦兩個人分擔,則變成一半的痛苦。
分享工作的經驗,分享家人做的可口小點心。分享是一種精神,它會感染人,從而聚集更多的機會和財富。
(執筆順序為:時間~環保為白許晨、整潔~樂趣為宋曉鳴、堅持~細節為王鑫瑩、合作~分享為何佳穎。)